اهم فعالیتهای ستادی در راستای انجام تعهدات پروژه ها با مسئولیت اجرایی، مدیریت پیمان و یا دفتر فنی:

مدیریت پیمانکاران و مجریان کارگاهی

• مشارکت در انتخاب پیمانکاران و تنظیم قراردادها و توافق نامه های اجرایی
• سیستم نظارت، کنترل و پیگیری پیشرفت فعالیتهای پیمانکاران اجرایی
• آرشیو منظم کاغذی و الکترونیکی کارکرد مالی و مکاتباتی با پیمانکاران اجرایی
• سیستم بررسی صورتوضعیت های پیمانکاران اجرایی و تهیه مجوزهای پرداخت مرتبط
• آرشیو منظم کاغذی و الکترونیکی صورتوضعیت مالی پیمانکاران اجرایی
• به روز آوری اطلاعات مالی کارکردی پیمانکاران شامل: مبلغ کل قرارداد، مبالغ پرداخت شده، مطالبات بستانکاری و ....

• چیدمان و انبارش منظم اقلام ارسالی از طرف کارفرما در محیط کارگاه
• چیدمان و انبارش منظم اقلام ارسالی از طرف کارفرما در انبار
• نظام مندی اقلام مازاد مصرف ارسالی از طرف کارفرما در محیط کارگاه و انبار
• آرشیو کاغذی و الکترونیکی کلیه مدارک ورود شامل: کالای موقت، دائم، تجهیزکارگاه، پکینگ لیستها و .....
• به روز بودن  اطلاعات اقلام وارده به کارگاه روی پالتها و بسته های ارسالی
• به روز بودن مدارک و اطلاعات اقلام وارد و خارج شده کارگاه
• بسته بندی مرتب اقلام مازاد مصرف ارسالی از طرف کارفرما در هنگام برگشت به ایشان

• چیدمان و انبارش منظم کلیه ابزارآلات کارگاهی
• آرشیو کاغذی و الکترونیکی کلیه مدارک ورود  و به روز بودن لیست ابزارآلات کارگاهی
• برنامه تعمیر و نگهداری از موتورجوش یا ژنراتور تحویلی به کارگاه
• نظام مندی نگهداری از ابزارآلات تحویلی به کارگاه مانند بررسی مداوم سالم بودن کلیه اتصالات رکتی فایرها و اتصالات ورودی و خروجی آنها، وجود دسته و محافظ مینی سنگ و سنگ جت ها، بررسی اتصالات برقی و کارکرد صحیح آنها، بررسی خراب نبودن اتصالات تابلوهای برق سیار، سیم های سیار، سالم بودن آچارها و ابزارآلات مهم و .....
• آرشیو کاغذی و الکترونیکی کلیه مدارک ورود

• سیستم نظافت محیط تجهیز کارگاه از زباله های اداری و دفتری
• چیدمان بهینه اثاثه دفاتر اداری و کارگاهی
• سیستم ارتباطات کارگاه با مرکز
• سیستم تامین حداقل امکانات رفاهی دفاتر مانند: یخچال، کتری برقی، فلاسک، لیوان یکبارمصرف و .....
• سیستم نظافت دفاتر اداری و کارگاهی

• اطمینان از وجود بیمه نامه مسئولیت مدنی به روز و کامل
• سیستم نظام مندی پیگیری وضعیت بیمه تامین اجتماعی پرسنل
• به روز بودن بیمه نامه های شخص ثالث و بدنه اتومبیل تحویلی
• لباس مرتب و متحدالشکل
• کفش ایمنی و کلاه
• تامین کپسول آتش نشانی در دفاتر و اتومبیل و به روز بودن شارژ آنها
• به روز بودن شارژ کپسول آتش نشانی در دفاتر و اتومبیل
• تامین جعبه کمکهای اولیه
• تکمیل بودن اقلام داخل جعبه کمکهای اولیه
• وجود محافظ جان در تابلو برق، حفاظت آن در برابر باران، بررسی مداوم کلیه اتصالات برقی کارگاه
• سیستم بررسی سلامت فیزیکی سیم های سیار و کابلهای برقی
• تکمیل بودن لوازم حفاظت فردی پیمانکاران و کارکنان اجرایی
• تکمیل فرمهای شرکت در کلاس ایمنی و تحویل لوازم حفاظت فردی برای هر فردی که وارد کارگاه می گردد

• بانک اطلاعات گزارشات روزانه و پریودیک فعالیتهای اجرایی
• بانک تصاویر فعالیتهای اجرایی و آرشیو الکترونیکی ماهیانه آنها
• بانک اطلاعات انواع صورتمجالس کاری و اسناد مثبته فعالیتهای اجرایی
• باتک اطلاعات انواع مجوز های کاری و تاییدیه های نظار مقیم و کارفرما
• برآورد و متره فعالیتها جهت تهیه صورت وضعیتهای اجرایی
• تهیه کلیه صورت وضعیت های اجرایی بر اساس فهارس آحاد بها
• تهیه و به روز بودن آرشیو کاغذی و الکترونیکی مدارک و اسناد فعالیتهای انجام شده پروژه
• هماهنگی با نظارت مقیم/ نظارت شرکت ملی گاز/کارفرما جهت پیشبرد امور اجرایی پروژه

• ثبت هزینه های تنخواه در یک نرم افزار مالی
• ارسال منظم گزارشات پریودیک تنخواه بصورت کاغذی
• ارسال منظم فایل الکترونیکی پشتیبان از اطلاعات مالی ثبت شده
• ارسال گزارش تحلیلی از هزینه های کارگاهی در پایان هرماه بر اساس سرفصل های هزینه ای
• به روز بودن گزارشات تنخواه و همخوانی با نرم افزار
• وجود دفتر اندیکاتور جهت ثبت شماره های مجوز پرداختها
• ثبت و ارسال منظم اصل اسناد هزینه ای مرتبط با کارفرما
• سیستم اخذ رسید از بستانکاران در قبال چکهای اصداری
• بانک اطلاعات هزینه های کارگاهی

• نظام مندی ابزارآلات در محیط کارگاه
• سیستم نظافت محیط کار از هر گونه زباله و ضایعات کارگاهی
• انبارش دقیق اقلام پای کار جهت جلوگیری از آسیبهای احتمالی
• اتومبیل و ماشین آلات تحویلی به کارگاه
• نظام مندی سرویسهای دوره ای اتومبیل/اتومبیلهای کارگاه
• تمیز بودن اتومبیل/ اتومبیلهای کارگاه
• نظام مندی سرویسهای دوره ای ژنراتور و موتورجوشهای کارگاه
• وضعیت ظاهری کلیه ماشین آلات و اتومبیلهای کارگاه

• سیستم نظم و نظافت داخلی منزل
• سیستم نظم و نظافت داخلی حیاط و مشاعات
• سیستم نظم و نظافت داخلی سرویس های بهداشتی و حمام
• سیستم رفاه و آسایش پرسنل در سطح منزل و کارگاه

• نظام مندی سیستم پرسنلی کلیه افراد شاغل در کارگاه
• نظام مندی قراردادهای موقت کار پرسنلی و کارگران روزمزد
• نظام مندی آموزشهای حین خدمت جهت پرسنل کارگاه
• نظام مندی آموزش نرم افزارهای مرتبط
• نظام مندی آموزش مفاد کار پیمانکاری، قراردادها، رسته های کاری مرتبط

• وضعیت ارتباطات کاری و شخصی با پرسنل
  
• وضعیت ارتباطات کاری با پرسنل دستگاه نظارت
• وضعیت ارتباطات کاری با پرسنل کارفرما